一、指导思想
根据学校总体工作部署,围绕安全稳定发展的主题,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。落实三个到位:认识到位、责任到位、措施到位。在特殊背景下加强后勤管理制度,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
严格开展安全自查、防疫自查,完善学校财务管理制度,健全后勤保障工作流程、完善内控制度,提升后勤服务工作的质量。不断完善各种教育教学设备设施,为教育教学工作的开展提供便利。不断改善师生工作和生活环境,完成垃圾强制分类工作,建设文明美丽校园。
三、工作任务完成情况及改进措施
(一)、安全工作
安全,是学校所有工作的基础保障,学校所有活动开展、教学任务全都建立在安全的基础之上,后保处是安全工作的第一线。我们在进一步完善安全制度、应急预案、消防食品饮水预案、防疫防控预案等更进一步细化预案,紧跟形式变化。
1.正常按常规登录两个安全平台:一个是食品安全的“阳光午餐”食品溯源系统;一个是安全干部龚宇盛的专用安全手机App平台。有了电子平台的监督和日常操作,我们相关的安全自查资料,也有了规范填写。此外,监管消防安全我们现在是外包给“科源” 公司,我们主要做好抽查和维保工作。其他的例常安全检查、巡检,我们也经常会协同德育、校长室共同定期完成并做好记录;
2.进一步加强教师学生的安全意识宣传和教育,做到安全人人有责,建立办公室室长职责,开展办公室文明安全的相关评比。
3.加强安全培训,包括防暴防恐安全培训,消防安全培训,食品安全培训,今年还准备升级学校危化品管理的安全培训,同时配合德育开展对学生的安全教育,找专职人员对教师开展安全培训教育,学校不断按规定按要求开展各项安全自查,严格安全管理。
(二)、内控财务工作
出纳交接顺利,学校财务专管员交接顺利,后勤保障这方面还需继续紧跟政策学习,不断提高业务水平,本学期参与的相关培训有:《资产平台》、《政采平台》、《能耗平台》、《内控》平台的规范操作和流程,确保我后勤保障部的规范财务工作;自我梳理的各种采买的严格规范流程操作;各种日常管理合同、采买合同、基建合同的签订、实施、管理;资金的科学预算和使用。随着培训学习,学校在各个方面的内部控制的要求更加严格细致,我们的经济活动受到严格的监督和规范管理。
(三)、后勤保障部门的服务和服务意识
在2020年初的全国抗疫工作大背景下,后勤保障部经过团结奋进的工作,保障了疫情期间我校各项工作稳定、顺利地开展。
1.积极完成疫情期间防疫物资的采买预备,做好疫情期间学校执勤值班工作,严把校门,严格管理进出登记和防疫测温。完成疫情期间学生教材的统一打包邮寄。完成防疫物资采买的登记入库,科学合理发放分配,做好防疫物资的管控台账,提供开学保障,接收社会捐赠抗疫用品并发放到位。
2.积极完成开学后校园彻底消毒及重点消毒任务,保留消毒台账,做好食堂自查工作,严格把关食堂清洁卫生及消毒工作,监管保洁日常喷雾消毒,补充重点部位消毒,随各种复课及中考要求对实验室等特殊用处场地特别设置消毒计划。
3.做好复课的双检工作的后勤保障,维护好红外测温仪、手持测温仪等用具,加装洗手池、喷淋手消等硬件设备设施,确保防疫工作正常开展。更新防疫上报应急预案和流程图,做好留观区、隔离区的设置及防疫物资的保障,做好防疫突发事件的准备。
4.改造4间教室的多媒体设备,安装希沃智能黑板,受到教师学生欢迎。
5.迎接“白玉兰”专项督导,改善、保障学生照明设备。
6.对师生反应的问题、家长的意见进行回复,解决校服问题反馈,为学校下学期开始的校服、午餐餐费、活动代办费的提价做好上报流程。
(四)、配合其他部门工作
本学期两个重要国家级考试以我校为主考场,一个是“国家二级建造师资格考试”、一个是中考,两个大型正规考场任务重,时间紧,后保处除了常规管理,还要配合基建改造电路、考场布置、安装教室空调和外机,调试监控等任务逐一在时间节点完成,确保两次重要考场任务顺利完成。继续完成“长宁优质均衡工作”项目,完成场地使用情况梳理,完成各项安全工作自查、整改、迎检工作,提高安全自查意识水平和认识度,积极通过各种渠道开展安全培训、配合青保开展安全教育。配合完成文明城区的自查和迎接评比工作,规划布置整洁的校园环境,布置校园文化。积极配合垃圾分类的自查和区级市级的检查工作,开展垃圾分类宣传教育,提高垃圾分类的纯度。使学校是整洁、优美、文明的校区。
总之,后勤保障部将在总结之前工作经验的基础上,根据现有发展条件,完善制度,健全工作流程,美化校园环境,更好地服务于学校教育教学工作。
复旦初级中学后勤保障部
2020-08-11